什么是QMS质量管理系统?选型方案详细介绍

什么是QMS质量管理系统?选型方案详细介绍

引言

QMS质量管理系统需求激增

当时间进入2024下半年,我们收到了越来越多企业对QMS系统的调研咨询。

今天,围绕近期大家关注的重点需求,我们来聊一聊到底什么是QMS质量管理系统。

质量作为企业核心管理指标之一,贯穿“研产供销服”全过程,因此,QMS作为质量管理系统,每家企业每个人可能都会有不同的理解。大家对于QMS的期待也不尽相同。

从全面质量的视角来看,QMS质量管理系统,涵盖研发质量、制造质量、供应商质量、客户质量、售后质量。但这并不意味着,所有企业的QMS系统都需要包含这些模块。

图:海岸线科技全面质量数字化业务全景

一下子上整套系统是不现实的,一方面,全包含,预算极高,周期极长,另一方面,上系统这件事对于企业自身的组织文化、人才梯队,也有着极高的要求。

所以当企业在选型时,还是需要结合实际经营现状、经营规模、痛点优先级,来做适配企业需要的QMS规划。

视频号:曼姐海岸线科技

接下来,分享几种常见的QMS选型方案:

Quality Management System

01

基础版:检验+不合格品+问题/8D

这是QMS质量管理系统的最小闭环解决方案,也是性价比最高能看到效果的方案了。

仅有检验管理,只是将检验的数据从线下搬到了线上,检验结果数据没办法往下一个业务环节(不合格品管理)流动,也不能跟踪解决和持续改善(问题管理)。

对于绝大多数中小规模企业,这样的最小闭环方案既成本可控,又可以切实的解决管理问题,明确知道不合格品的流向,搞清楚企业的制造损失都去了哪里,还能找出问题的根因,避免再发。

Quality Management System

02

基础版+研发质量

在最小闭环的基础上,企业可以根据各自的需求做补充。

例如,引入研发端的数据,增加FMEA分析模块。

将FMEA分析中的检验标准作为输入,同步至检验管理,发现问题再反馈至FMEA中,从研发端做改善,持续提升制程的可靠性。

图:FMEA+过程质量控制

Quality Management System

03

基础版+供应商质量

如果供应商的质量已经是影响您公司产品质量的核心原因之一,并且您公司对供应商具备一定的话语权,那么,您可以将供应商质量的模块,一起纳入进来。

供应商质量主要包括:来料检验、准入准出、供应商审核、供应商绩效评价等。

Quality Management System

04

基础版+追踪追溯+其他

QMS热门方案,非“全景追溯”莫属了。绝大多数的客户,在预算充足的情况下,一定会考虑追踪追溯,区别只是每家企业追溯的范围和颗粒度不同而已。

一方面,有很多头部企业要求供应商必须有追踪追溯系统,供应商不得不选;

另一方面,在过往的数字化建设过程中,企业在不同时间,基于不同的目标,面向不同的部门,上线了大量的数字化工具,数据散落在这个工具中,形成最让老板们头疼的“数据孤岛”。

于是,“追踪追溯”便成了打通“数据孤岛”核武器,将质量数据、生产数据、售后数据、供应商数据等等,全部在背后串联成一张巨大的数据网,用户在前端,只需要输入产品的唯一标识码,就可以将一连串的数据,连根拔起。

图:企业常见的追溯方式

这个方案也有个弊端——实施复杂,企业要把所有系统都梳理清楚、查询需求梳理清楚、数据关系梳理清楚,整个过程对需求部门、IT部门来说都是非常大的挑战。

不过,现在在大模型技术的加持下,追踪追溯可以变得更加的简单。

海岸线科技基于Q-TOP模型打造的“数字工程师”,可以跳过传统的复杂实施过程,用户只需要通过“提问”的方式,数字工程师,可以自动查找并分析数据,反馈结果。

图:数字工程师-追踪追溯

Quality Management System

05

基础版+数据采集

为了进一步提高效率,数据自动采集,也是很多企业会关注的功能点。

尤其是在实验室管理场景下,很多精密/自动化仪器/设备,可以通过设备对接,自动抓取数据,减少人工维护。

另外,产线各类检验设备也可以对接,如果设备本身不具备对接条件,那么还需要对设备进行改造。

以上,就是QMS最常见的几种方案类型啦,这里提到的是企业关注比较多的功能,可能也有企业会关注变更管理、成本管理、设备管理、文档管理、SPC等等,都可以在“检验+不合格品+问题管理”的组合基础上,和其他模块一起,组合形成适合企业自身需求的QMS质量管理系统。

对于制造企业来说,QMS已然成为企业全面运营数字化架构中的一道必答题,只是这道题,并没有标准答案,适合的便是最好的。

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